Розпізнавання документів
Як нейромережа замінює ручне введення даних
Один знімок на телефон — і дані вже в системі. Без ручного копіювання. Без помилок від неуважності.
Український бізнес тоне
в дрібних задачах
Кадровий голод тисне все сильніше — і вимагає все більше автоматизацій. Одне з найрутинніших завдань — введення документів у ERP, CRM чи іншу облікову систему.
Що вводять вручну щодня
Усе це хтось вручну перебиває з паперу в програму. Щодня. По десятки й сотні разів.
Цю рутину можна
і потрібно автоматизувати
Кожен документ може бути розпізнаний нейронною мережею та спеціальним чином оброблений — щоб ваша система прийняла його й сформувала потрібні документи або записи.
Як це працює
Простий і зрозумілий навіть тому, хто далекий від технологій
Фото документа
Співробітник фотографує документ через веб-портал, мобільний застосунок або Telegram-бот. Жодних сканерів — телефон завжди під рукою.
Уточнення
Якщо щось незрозуміло або бракує контексту — бот чи застосунок перепитає. Як розумний помічник, а не просто сканер.
Розпізнавання
Нейромережа розпізнає та структурує дані. Назви, суми, дати, реквізити — усе стає структурованою інформацією.
Завантаження
Документ потрапляє у вашу систему, а відповідальна людина отримує підтвердження. Прозоро й підконтрольно.
Як це виглядає на практиці
📅 Дата: 07.04.2026
🏢 Постачальник: ТОВ "Промтех"
💰 Сума: 28 450,00 грн (з ПДВ)
Знайшов 12 позицій. Завантажити в BAS?
Накладна №127, 12 позицій, сума 28 450,00 грн.
Час обробки: 8 секунд
Чому це важливо
😩 Зараз
- ✕ Десятки документів щодня — вручну
- ✕ Помилки від неуважності й втоми
- ✕ Співробітник зайнятий рутиною
- ✕ Затримки в обліку
- ✕ Кадровий голод загострює проблему
🚀 З нейромережею
- ✓ Один знімок на телефон — і готово
- ✓ Точність розпізнавання на рівні людини
- ✓ Співробітник вільний для важливих задач
- ✓ Дані в системі за секунди
- ✓ Масштабується без найму людей
Як подати документ
Три канали — обирайте зручний для вашої команди
Telegram-бот
Найшвидший спосіб. Сфотографував, відправив — готово. Telegram вже є у кожного.
- ● Без встановлення
- ● Працює з телефону
- ● Миттєві сповіщення
Веб-портал
Для офісних співробітників. Зручний інтерфейс з історією та пошуком.
- ● Історія документів
- ● Пакетне завантаження
- ● Детальні звіти
Мобільний застосунок
Для тих, кому потрібен повний контроль із телефону.
- ● Офлайн-режим
- ● Камера з підказками
- ● Push-сповіщення
Скільки це коштує
🤖 Нейромережа
- Один документ ~1 грн
- 100 документів / день ~100 грн
- На місяць (~2000 док.) ~2 000 грн
- Швидкість секунди
👤 Вручну
- Один документ 3–10 хвилин
- 100 документів / день 5–16 годин
- Зарплата оператора 15 000+ грн
- Помилки неминучі
Автоматизація окупується вже в перший місяць. А з кожним наступним — економить дедалі більше.
Куди потрапляють дані
BAS / 1С
Бухгалтерський та складський облік
ERP-системи
Планування ресурсів підприємства
CRM
Управління клієнтами і продажами
Excel / Sheets
Якщо ви ще на таблицях — теж працює
Маркетплейси
Rozetka, Prom, Kasta
Банківські системи
Звірка платежів і виписок
Внутрішні системи
Будь-яке ваше рішення з API
+ інші
Підключимо що завгодно
5 кроків до автоматизації
Аналіз документів
Визначаємо типи документів, які потрібно розпізнавати, та формат вашої облікової системи.
Налаштування моделі
Адаптуємо нейромережу під ваші шаблони, реквізити та особливості обліку.
Підключення каналу
Розгортаємо Telegram-бот, веб-портал або мобільний застосунок — або все разом.
Інтеграція з системою
З'єднуємо розпізнавання з вашою ERP, CRM або BAS — дані потрапляють автоматично.
Запуск і навчання
Навчаємо команду, стежимо за якістю, покращуємо розпізнавання з кожним документом.
Готові звільнити команду
від рутини?
Розберемо ваш випадок і запропонуємо рішення. Консультація безкоштовна.